不要再用 Ctrl + C 了,Excel表格汇总有2个超简单方法

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不要再使用Ctrl + C,Excel表格摘要有2个超级简单的方法

无论您是财务,人员还是销售人员,您都将面临多个Excel文件表单的摘要。大多数学生逐个打开excel文件,将其复制并粘贴到表单中,然后对其进行汇总。如果是月度报告或每日报告,请每月重复此工作。今天,老师分享了两种常见的多表汇总方法,这很简单。

使用=数字参考汇总方法

[示例]在下面显示的文件夹中,有3个子公司的报告和汇总表。要求:更新分支文件后,摘要表将自动更新摘要。

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初始化步骤(只需要在第一个摘要之前进行操作)

1.将每个分支的数据引入汇总表。

打开分支报告,复制 - 打开摘要表,粘贴并粘贴链接。然后在A列中输入公司名称。(请注意,复制时,请复制更多空白行,以便在添加新模型后自动更新。)

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2,使用数据透视表生成摘要表

选择合并数据,插入 - 数据透视表 - 调整格式。

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第二,使用

它易于使用,用新报表替换旧报表,并打开摘要表以更新数据透视表。

测试:新的1月A公司报告(为方便测试我们将B型号的销售数量改为1000)复制,粘贴到摘要文件夹中。

公司新报告

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将A文件复制到该文件夹并替换原始A公司文件。

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其他公司和公司A可以直接替换每家公司的旧文件。

注意:为了防止公司因上个月的数据遗留而被更换,建议用空白文件替换每个公司的文件,然后将其替换为当前月份文件。

两种电源查询汇总方法

文件夹中有N家公司的月度报告(测试文件在本文末尾下载)

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摘要效果显示

1.您可以汇总文件夹中的所有文件,也可以随意切换摘要项。

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2.更新公司文件后,可以通过刷新更新摘要数据。

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3.最重要的是,如果您添加新公司或删除公司,汇总表将在刷新数据后添加或删除公司的数据。

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4.此外,即使您将子文件夹添加到该文件夹,其中的所有文件数据也将通过刷新添加到摘要表中。 (不再演示)

摘要步骤

1.打开摘要工作簿,Excel2016版本的执行数据(10,13版本的电源querry) - 新查询 - 来自文件 - 来自文件夹。

(Excel2010,13版本需要安装插件,插件下载地址:版本可以直接使用)

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2.浏览以找到已汇总的“每月报告”文件夹,然后单击“确定”。

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3.单击以打开窗口右下角的合并 - 合并并编辑

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4,添加汇总表

在打开的合并文件窗口中,单击示例文件下拉菜单中的文件名,然后单击下面汇总的工作表。 (如果您有多个工作簿,只需添加2个左右)

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单击“确定”进入“查询编辑器界面”,两个公司A和B的数据也在界面中合并。

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5.对工作簿名称进行排序并将其删除。 XLSX。

开始 - 拆分列 - 默认拆分 - 删除“.xlsx”列。

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6,删除空行,设置标题行

选择右侧的项目列 - 删除空。

单击“使用第一行作为标题。”

打开项目下拉菜单,然后删除“项目”选项。目标是删除重复的标题

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7.将查询编辑器中的数据导入Excel电子表格

开始 - 关闭并上传。 (您会发现虽然您只添加了A和B公司,但实际上是从该文件夹中的所有公司导入数据。)

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8,生成摘要

选择导入表中的任何单元格,然后单击“通过数据透视表汇总”

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通过调整数据透视表格式,文件夹中所有公司的汇总表如下:

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添加切片器后,表格将被任意生成:

成本汇总表

利润汇总表

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完了!

通常,学生会询问有关多个文档的问题,并且他们会收集之前发送过的两种方法。无论您是旧版本还是新版本,都可以找到合适的方法。

本文从Excel Elite培训转移。

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